Korzystając z aplikacji pics4u akceptujesz poniższy regulamin. Prosimy o uważne zapoznanie się z jego treścią. By using pics4u you agree to the terms below. Please read them carefully.
Niniejszy Regulamin (dalej „Regulamin") określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną w ramach aplikacji mobilnej pics4u (dalej „Aplikacja"), prowadzonej przez Creologic Tomasz Wężyk, z siedzibą przy ul. Świerkowej 22, Skrzeszew, NIP 7322038207 (dalej „Operator").
Użyte w Regulaminie pojęcia mają następujące znaczenie:
Aplikacja umożliwia Fotografom zarządzanie sesjami fotograficznymi, w tym: tworzenie sesji, przesyłanie zdjęć do prywatnego magazynu (AWS S3), generowanie kodu QR oraz linku do udostępnienia i odbiór selekcji zdjęć od Klientów.
Zdjęcia są przechowywane w prywatnym magazynie danych o ograniczonym dostępie. Do plików mają dostęp tylko uprawnieni uczestnicy sesji i system w celu działania Aplikacji.
Fotograf generuje w swojej aplikacji kod QR, dzięki któremu Klient może uzyskać anonimowy dostęp do sesji. Klienci mogą przeglądać sesje udostępnione im przez Fotografów, zaznaczać zdjęcia do retuszu, dodawać notatki oraz pobierać zdjęcia obrobione.
Rejestracja konta Fotografa wymaga podania adresu e-mail oraz hasła lub uwierzytelnienia przez Apple ID (Sign in with Apple). Tworząc konto, Użytkownik oświadcza, że dane są prawdziwe i aktualne.
Klient może korzystać z aplikacji bez zakładania konta (dostęp anonimowy przez QR kod) lub założyć opcjonalne konto dla wygody i zachowania historii sesji.
Użytkownik zobowiązuje się nie udostępniać danych logowania osobom trzecim. Operator nie ponosi odpowiedzialności za skutki nieuprawnionego dostępu spowodowanego zaniedbaniem Użytkownika.
Korzystając z Aplikacji, Użytkownik zobowiązuje się:
Publikacja zdjęć, korzystanie z Aplikacji, przesyłanie zdjęć, wybór zdjęć, ponowne przesyłanie po obróbce oraz dodawanie notatek odbywa się na zasadzie dobrowolnej zgody Użytkownika oraz, w zakresie przewidzianym prawem, osoby uwiecznionej na zdjęciu.
Korzystanie z usługi wiąże się z typowymi zagrożeniami elektronicznymi, takimi jak utrata danych, nieuprawniony dostęp do konta lub treści, opóźnienia w synchronizacji czy przerwy w dostępności. Operator dokłada starań, aby minimalizować te ryzyka, ale nie gwarantuje braku ich wystąpienia.
Użytkownik powinien zachować kopię ważnych materiałów poza Aplikacją i stosować się do zasad bezpieczeństwa oraz poufności danych logowania.
Fotograf zachowuje pełne prawa autorskie do zdjęć przesyłanych do Aplikacji. Operator nie nabywa do nich żadnych praw majątkowych.
Operator pełni wyłącznie rolę pośrednika technicznego (procesora) — przechowuje pliki i metadane na zlecenie Fotografa, nie wykorzystuje zdjęć do żadnych celów własnych (w tym marketingowych ani treningu modeli AI).
Klient otrzymuje od Fotografa prawo do osobistego użytku zdjęć obrobionych, na warunkach uzgodnionych poza Aplikacją.
Plan Free jest domyślnym planem dla nowo zarejestrowanych Fotografów i obejmuje następujące limity:
| Parametr | Limit |
|---|---|
| Aktywne sesje jednocześnie | 3 |
| Zdjęć na sesję | 50 |
| Rozmiar pojedynczego zdjęcia | 8 MB |
| Formaty | JPEG, PNG, HEIC/HEIF |
| Okres aktywności sesji | 14 dni od pierwszego uploadu |
Po upływie 14 dni sesja przechodzi w status „wygasła". Pliki są nieodwracalnie usuwane z magazynu S3. Rekord sesji pozostaje w bazie danych jako zapis historyczny (bez plików), aż do jego usunięcia przez Fotografa.
W chwili obecnej (Phase 1 MVP) plany płatne nie są jeszcze udostępnione. Plan Ultimate zostanie wprowadzony w późniejszym terminie. Po wprowadzeniu, szczegółowe warunki zostaną opublikowane w ramach aktualizacji Regulaminu.
Aplikacja nie pośredniczy w płatnościach pomiędzy Fotografem a Klientem. Płatności są rozliczane bezpośrednio między stronami. Rejestrowanie płatności przez Fotografa w Aplikacji jest opcjonalne i ma charakter informacyjny.
Operator dokłada staranności technicznej w celu zapewnienia ciągłości działania Aplikacji, ale nie gwarantuje jej nieprzerwanej dostępności. Operator nie odpowiada za utratę danych spowodowaną siłą wyższą, działaniem dostawców infrastruktury (AWS) ani działaniem samego Użytkownika.
Operator zaleca przechowywanie kopii zapasowej oryginalnych plików zdjęć poza Aplikacją.
Użytkownik może w każdej chwili usunąć swoje konto bezpośrednio z poziomu aplikacji (Ustawienia → Konto → Usuń konto) lub kontaktując się pod adresem biuro@creologic.pl. Konto zostaje usunięte niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 14 dni, łącznie ze wszystkimi powiązanymi danymi (zdjęcia, sesje, selekcje). Jeśli Klient usunie konto, usuwane są wszystkie dane i zdjęcia związane z tym kontem, w tym notatki i wybory dokonane dla sesji.
Operator może zawiesić lub usunąć konto w przypadku naruszenia Regulaminu. Przed podjęciem takiej decyzji Operator wyśle Użytkownikowi ostrzeżenie w formie elektronicznej i udzieli co najmniej 7 dni na zaprzestanie naruszeń.
Operator może zmienić Regulamin, informując Użytkowników z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem (poprzez powiadomienie w Aplikacji lub e-mail). Korzystanie z Aplikacji po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację. Użytkownik niezgadzający się ze zmianami może usunąć konto bez ponoszenia konsekwencji.
Regulamin podlega prawu polskiemu. Spory wynikające z korzystania z Aplikacji rozstrzygane są przez właściwy miejscowo sąd powszechny. Konsumenci mają prawo skorzystać z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów (mediacja, ADR).
Wszelkie pytania, reklamacje lub uwagi prosimy kierować pod adres biuro@creologic.pl. Zasady płatności oraz przetwarzania danych osobowych są opisane w Polityce Prywatności dostępnej pod adresem privacy.html. Operator odpowiada w ciągu 14 dni roboczych.
Uwaga: Niniejszy dokument został przygotowany przez zespół pics4u. Przed publikacją zalecamy konsultację prawniczą — zwłaszcza jeśli pojawią się nowe funkcje.
These Terms of Service (the "Terms") govern your use of the pics4u mobile application (the "App"), operated by Creologic Tomasz Wężyk, with its registered office at Świerkowa 22, Skrzeszew, Poland, tax ID 7322038207 ("Operator"). These Terms take into account the Polish Act on the Provision of Electronic Services, GDPR, and Apple App Store Review Guidelines. The App is distributed through the Apple App Store.
Defined terms:
The App allows Photographers to manage photo sessions, including: creating sessions, uploading photos to private storage (AWS S3), generating a QR code and shareable link, and receiving photo selections from Clients.
Photos are stored in a private storage area with restricted access. Only authorized participants and the system itself may access files for the purpose of providing the App.
The Photographer generates the QR code in the App, which allows the Client to obtain anonymous access to the session. Clients can browse sessions shared with them, mark photos for retouching, add notes, and download final retouched photos.
Registering a Photographer account requires an email address with password, or authentication via Apple ID (Sign in with Apple). By creating an account, the User confirms that the provided information is accurate and current.
Clients can use the App without creating an account (anonymous access via QR code) or create an optional account for convenience and session history.
Users agree not to share their login credentials. The Operator is not liable for damages resulting from unauthorized access due to User negligence.
Users agree not to:
Publishing photos, using the App, uploading photos, selecting photos, reuploading after retouching, and adding notes all happens on the basis of voluntary consent of the User and, where required by law, the person depicted in the photos.
Using the service carries common electronic risks such as data loss, unauthorized access to accounts or content, synchronization delays, and temporary unavailability. The Operator takes steps to minimize these risks but cannot guarantee their complete elimination.
Users should keep separate backups of important material outside the App and follow security practices for account credentials.
Photographers retain full copyright to all photos uploaded to the App. The Operator acquires no ownership rights.
The Operator acts solely as a technical intermediary (processor) — storing files and metadata on behalf of the Photographer, and never uses photos for its own purposes (including marketing or AI model training).
Clients receive personal-use rights to retouched photos from the Photographer, on terms agreed outside the App.
The Free plan is the default for newly registered Photographers and includes the following limits:
| Parameter | Limit |
|---|---|
| Concurrent active sessions | 3 |
| Photos per session | 50 |
| Per-photo file size | 8 MB |
| Formats | JPEG, PNG, HEIC/HEIF |
| Session retention | 14 days from first upload |
After 14 days the session becomes "expired". Files are irreversibly deleted from S3 storage. The session record remains in the database as a historical entry (without files) until the Photographer deletes it.
At present (Phase 1 MVP), paid plans are not yet available. The Ultimate plan will be introduced later. Upon launch, detailed terms will be published as an update to these Terms.
The App does not process payments between Photographers and Clients. Payments are settled directly between the parties. Recording payments in the App by the Photographer is optional and for informational purposes only.
The Operator takes technical care to ensure continuity of service but does not guarantee uninterrupted availability. The Operator is not liable for data loss caused by force majeure, infrastructure provider actions (AWS), or User actions.
The Operator recommends keeping a separate backup of original photo files outside the App.
Users can delete their account at any time directly from the App (Settings → Account → Delete account) or by contacting biuro@creologic.pl. The account will be deleted promptly, no later than within 14 days, including all associated data (photos, sessions, selections). If a Client deletes their account, all data and photos associated with that Client account will be deleted, including notes and selections made for sessions.
The Operator reserves the right to suspend or remove an account in case of Terms violation. Before doing so, the Operator will send the User an electronic warning and allow at least 7 days to cease the violation.
The Operator may change these Terms with at least 14 days' prior notice (via App notification or email). Continued use of the App after changes take effect constitutes acceptance. Users disagreeing with changes may delete their account without consequence.
These Terms are governed by Polish law. Disputes arising from App use will be resolved by the relevant Polish court. Consumers have the right to use out-of-court dispute resolution methods (mediation, ADR).
Questions, complaints, or feedback: biuro@creologic.pl. Payment and personal data handling rules are described in the Privacy Policy available at privacy.html. The Operator responds within 14 business days.
Note: This document was prepared by the pics4u team. We recommend a legal review before going live — especially once new features ship (e.g. payments, commission on photo upsells).